d) in der Projektentwicklung

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Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Bayern Sector Business Support, Business Support Date 22nd November 2019 Job Type Permanent

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Unser Mandant ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen, welches in allen Facetten des Immobilienmanagements erfolgreich agiert. Durch fundierte Marktkenntnisse und über 10 Jahre Erfahrung in den Bereichen Projektentwicklung, Asset-, Portfolio- und Property-Management steht unser Kunde nationalen sowie internationalen Investoren in allen Leistungsphasen professionell und vollumfänglich zur Seite. Dabei übernimmt das Unternehmen die ganzheitliche Projektentwicklung sowie die Revitalisierung und Optimierung von Immobilien. Nicht zuletzt aufgrund des internationalen und namhaften Netzwerks zählt unser Kunde zu einem der renommiertesten Projektentwickler in München.
Aufgrund dieser sehr positiven Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten eine Projektassistenz (m/w/d) in der Projektentwicklung zur unbefristeten Festanstellung im Raum München.

Neben spannenden und vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und überregional agierenden Unternehmen erwartet Sie insbesondere ein kollegiales Team, ein überdurchschnittliches Gehaltspaket sowie ein umfassendes Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramm.

Das Aufgabengebiet

Sie unterstützen ca. ein bis drei Projektteams/ Projektleiter bei der Koordination und Steuerung der anspruchsvollen Großprojekte
Gemeinsam mit den Projektleitern erstellen Sie Projektpläne, legen Meilensteine fest und begleiten die Projektteams bei der Umsetzung
Sie holen Kennzahlen ein und bereiten diese in Form von Listen, Präsentationen und Berichten für die Projektleitung auf
Sie übernehmen die Korrespondenz auf Deutsch und ggf. Englisch mit Kunden bzw. Dienstleistern sowie das gesamte Terminmanagement und halten Ihrem Team so administrativ sowie organisatorisch den Rücken frei
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings bzw. Besprechungen und erstellen Protokolle
Sie pflegen das Dokumentenmanagement, sowohl digital als auch analog
Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und stehen als erste Ansprechpartner/-in zur Verfügung

Das Anforderungsprofil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Immobilienkauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder Bürokauffrau bzw. zum Immobilienkaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Sie haben bereits Erfahrung in der Administration, idealerweise mit Bezug zum Projektmanagement und sowie zur Bau- und Immobilienbranche
Sie haben Affinität zu und Spaß am Umgang mit umfassenden Daten
Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Ihre sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr fachliches Profil ab
Mit viel Engagement, neuen Ideen und ausgeprägtem Teamdenken unterstützen Sie dabei, den reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten

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