Office-Manager/Assistant (m/w/d) to the Vice President

Auckland Office+64 9 303 9093

Cobalt Recruitment Salary attraktives Gehaltspaket Location Austria, Wien Sector HR & Business Support, Business Support Date 24th October 2018 Job Type Permanent

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Unser Kunde, ein global Player in der Industriebranche, steht für eine dynamische Geschäftsentwicklung, effiziente Prozesse und schnelle Entscheidungen. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Wien suchen wir eine/-n Office-Manager/Assistant (m/w/d) to the Vice President zum frühestmöglichen Eintritt.

  • Sie verantworten gemeinsam mit Ihrem Team das komplette Office-Management inkl. Reise- und Event­organisation
  • Als tatkräftige Unterstützung für den Vice President halten Sie ihm mit einem organisierten Termin­kalender den Rücken frei
  • Sie organisieren Meetings, Videokonferenzen und steuern die erforderliche Logistik im Hintergrund
  • Nicht zuletzt verantworten Sie das sensible Ver­trags- sowie Dokumentenmanagement und über­nehmen das Fuhrparkmanagement allein­ver­ant­wortlich
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz/Office-Manage­ment etc.)
  • Versierter Umgang mit MS Office und aus­ge­zeich­nete Deutsch- und Englischkenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft, interkulturelles Verständnis und die Fähigkeit, Dinge anzupacken  
  • Vertraulichkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Detailorientierung sind für diesen Job unerlässlich. 
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
  • Kollegiales Arbeitsumfeld , erfolgreiches und sym­pa­thisches Team sowie ein moderner Arbeits­platz im Zentrum Wiens
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld mit interessanten Ent­wick­lungs­möglichkeiten
  • Für diese Position wird ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000,- auf Basis Vollzeit, geboten. Je nach Er­fah­rung und Qualifikation ist die Bereitschaft zur Über­zahlung gegeben.

Bei Interesse und Fragen stehen wir Ihnen persönlich gerne zur Verfügung! Unsere vom Kunden exklusiv beauftragte Beraterin Frau Elke Whelan beantwortet gerne Ihre Fragen telefonisch unter +43 (0) 1 226 7226-12. Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Nennung der Referenznummer EWh/1280149 per E-Mail an [email protected].
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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