Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Auckland Office+64 9 303 9093

Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Berlin Sector Business Support, Business Support Date 20th December 2019 Job Type Permanent

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Unser Mandant ist ein mittelständisches Maklerunternehmen in der Immobilienwirtschaft, das deutschlandweit vertreten ist. Das Kerngeschäft des Unternehmens ist die Vermittlung von Gewerbeimmobilien (mit Schwerpunkt im Retail) sowohl in innerstädtischen als auch in Fachmarktlagen. Mit dem umfänglichen Fachwissen und tiefer Marktkenntnis begleitet unser Mandant namenhafte Einzelhandelsunternehmen bei der Anmietung von (inter-) nationalen Objekten sowie beim Projektmanagement.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer kollegialen und vertrauensvollen Unternehmenskultur.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Terminkoordination
  • Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation und der administrativen Korrespondenz
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Erstellen von Präsentationen und Reports
  • Zuarbeiten zum Controlling
  • Telefonzentrale und E-Mail-Service
  • Organisation von Firmenevents

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d)
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Immobilienbranche
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Hohe Einsatzbereitschaft, lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Katharina Reinig unter +49 (0)30 57700 5119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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A-Z guide

  • Auckland+64 9 303 9093
  • Berlin+49 (0)30 5 7700 5110
  • Dusseldorf+49 (0)211 93 6727 30
  • Frankfurt+49 (0)69 3 4877 4472
  • Hamburg+49 (0)40 22 868 44 90
  • London +44 (0) 20 7478 2500
  • Manchester+44 (0) 161 711 0602
  • New York+001 914 574 3284
  • Munich+49 (0)89 215 4767 80
  • Singapore+65 6800 7922
  • Stuttgart+49 (0)711 219 540 30
  • Vienna+43 (0)1 226 7226

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