Assistenz (m/w/d) im Büro des Vorsitzenden der Geschäftsführung
Auckland Office+64 9 303 9093
Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Bayern Sector HR & Business Support, Business Support Date 21st December 2018 Job Type Permanent
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Für unseren Mandanten, ein kommunales Energieunternehmen sowie einer der größten Arbeitgeber Münchens, suche wir aktuell ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Büro des Vorsitzenden der Geschäftsführung.
Das Aufgabengebiet
– Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung und des Teams der Stabstelle Compliance- Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Veranstaltungen- Administrative Unterstützung in Projekten- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen- Wiedervorlage und Einhalten von Fristen- Pflege der Zeitwirtschaft- Erstellen von Präsentationen- Verantwortung für das Bestellwesen und die Rechnungsprüfung- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
– Dokumentenmanagement
Das Anforderungsprofil
– Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Rechtsanwaltsfachangestellte/r- Fundierte Erfahrungen in einer ähnlichen Position, idealerweise im Legal-Umfeld- Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Sozialkompetenz- Tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung- Sicherer Umgang mit MS-Office- SAP Kenntnisse sind von Vorteil- Vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Projektliste unter
Nennung der Referenznummer KaL/1280771 an [email protected]
oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin
Kareen Ludwig unter +49 (0)89 215 476 788 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser
Position zu erfahren.
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