Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Auckland Office+64 (0) 9303 9093

Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Berlin Sector HR & Business Support, Business Support Date 9th January 2018 Job Type Permanent

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Unser Mandant ist ein als Unternehmensgruppe seit 20 Jahren sehr erfolgreich agierender Projektentwickler und Bauträger im Bereich Wohnimmobilien. Der Fokus liegt hier auf Projektentwicklungen im mittleren Wohnungsbausegment in zukunftsfähigen Regionen sowie auf der Verwaltung und Vermietung der Objekte. Unser Mandant deckt somit die gesamte Wertschöpfungskette der Projektentwicklung ab.

Für das weitere Unternehmenswachstum suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w) der Geschäftsführung am Standort Berlin. Es erwarten Sie ein kompetentes, motiviertes und schlagkräftiges Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Das Aufgabengebiet

  • Organisation der Wiedervorlage
  • Termin- und Reiseplanung
  • Selbstständige, souveräne Erledigung jeglicher Korrespondenzen, auch auf Englisch
  • Übernahme von Rechercheaufgaben
  • Erarbeitung von Statistiken, Reports, Tabellenkalkulationen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Führen von Protokollen und Korrespondenzen
  • Pflege von Tabellen, Listen, Zeitplänen
  • Elektronische und Papierablage, Pflege von Datenbeständen und Datenbanken
  • Koordination und Verfolgung der fristgerechten Bearbeitung von Arbeitsaufträgen der Geschäfts- und Projektleitung sowie von Kundenanfrage

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sichere Umgangsformen, gepflegtes und professionelles Auftreten hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer JN -012018-58495 an [email protected] oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!

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A-Z guide

  • Abu Dhabi+971 (0) 4 704 6111
  • Auckland+64 9 303 9093
  • Berlin+49 (0)30 5 7700 5110
  • Christchurch +64 3 366 8724
  • Dubai+971 (0) 4 704 6111
  • Dusseldorf+49 (0)211 93 6727 30
  • Frankfurt+49 (0)69 3 4877 4472
  • Hamburg+49 (0)40 22 868 44 90
  • London +44 (0) 20 7478 2500
  • Manchester+44 (0) 16 1457 0105
  • Munich+49 (0)89 215 4767 80
  • Singapore+65 6800 7922
  • Stuttgart+49 (0)711 219 540 30
  • Wellington+ 64 4 499 0004

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