Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Auckland Office+64 9 303 9093

Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany Sector HR & Business Support, Business Support Date 3rd December 2018 Job Type Permanent

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Unser Mandant ist der weltweite Maßstab für optimiertes Ressourcenmanagement und ist in Deutschland mit circa 2.000 Mitarbeitern an rund 300 Standorten vertreten. Unser Mandant konzipiert für Industriekunden, Gewerbetreibenden und Kommunen bundesweit technische und organisatorische Lösungen aus dem Geschäftsbereichen Industrieservice und technischer Service.

Zur weiteren Verstärkung des Teams sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und erfahrene Assistenz (m/w) der Geschäftsführung am Standort Berlin Mitte. Es erwartet Sie neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team sowie eine freundliche Arbeitsatmosphäre.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine administrative Büroorganisation
  • Pflege und Verwaltung der Projekte
  • Selbstständige Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs
  • Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Rechercheaufgaben und Überwachung von Aufgabenlisten
  • Mitwirkung bei Projekten und perspektivische Übernahme eigenständiger Projekte
  • Erstellung von Auswertung mit Excel
  • Datenpflege und Dokumentationsmanagement

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachensekretär/in, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sichere Umgangsformen und eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie in Englisch
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich
  • Spaß an der Arbeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Türk freut sich auf Ihre Bewerbung!

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A-Z guide

  • Auckland+64 9 303 9093
  • Berlin+49 (0)30 5 7700 5110
  • Christchurch +64 3 366 8724
  • Dusseldorf+49 (0)211 93 6727 30
  • Frankfurt+49 (0)69 3 4877 4472
  • Hamburg+49 (0)40 22 868 44 90
  • London +44 (0) 20 7478 2500
  • Manchester+44 (0) 161 711 0602
  • Munich+49 (0)89 215 4767 80
  • Singapore+65 6800 7922
  • Stuttgart+49 (0)711 219 540 30
  • Vienna+43 (0)1 226 7226

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