Betriebskostenabrechner und Team Assistenz (m/w) Property Management

Auckland Office+64 (0) 9303 9093

Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Bayern Sector Property & Real Estate, Property Management Date 11th May 2017 Job Type Permanent

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Unser Mandant ist ein Familienunternehmen, welches seit über einem halben Jahrhundert erfolgreich am Immobilienmarkt agiert. Neben der Eigen- und Fremdverwaltung der meist gewerblichen Objekte im Großraum München, zählt auch die Projektentwicklung zum Leistungsspektrum des Unternehmens. Durch eine nachhaltige Projektrealisierung, Innovation und Kosteneffizienz verzeichnet unser Mandant seit Jahren erfolgreiche Geschäftsentwicklungen.

Zur Unterstützung des Teams in München suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Betriebskostenabrechner (m/w), welcher bei Interesse auch Tätigkeiten im unterstützenden Property Management wahrnehmen kann. Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles sowie abwechslungsreiches Aufgabenfeld innerhalb eines modernen Familienunternehmens sowie ein motiviertes Team aus rund 30 Mitarbeitern. Neben einem attraktiven sowie leistungsbezogenen Gehalt mit diversen Zusatzleistungen, gehören eine attraktive Perspektiven wie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten zum Anstellungspaket.

Das Aufgabengebiet

Innerhalb der Betriebskostenabrechnung:

  • Eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung der Betriebskostenabrechnung für Wohn- und Gewerbeimmobilien im Eigen- und Fremdbestand
  • Analyse der Betriebskostenentwicklung, Kontrolle der verbrauchsabhängigen Kosten und nachhaltige Kostenoptimierung, Plausibilitätsprüfung sowie Fehlerbearbeitung und Belegkontrollen
  • Bearbeitung von Widersprüchen und Aufarbeitung von Altlasten
  • Anpassungen der Betriebskostenvorauszahlungen
  • Sach- und zeitbezogene Zuordnung sowie Kontierung der Betriebskosten
  • Prüfung und gegebenenfalls Pflege der Umlageschlüssel
  • Rechnungsprüfung, -buchung und Kontierung
  • (Gewerbe-)Miet- und WEG-Buchhaltung

Innerhalb des Property Managements:

  • Aktive Unterstützung des Property Managements im täglichen Geschäft
  • Mieterkorrespondenz und kundengerechte Abwicklung von Anfragen
  • Vorbereitung und eigenständige Erstellung von Mietverträgen sowie Nachträgen
  • Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern und Nachunternehmern
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Kontinuierliche objekt- und mieterbezogene Datenpflege und -aufbereitung
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Das Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Immobilienbezug
  • Fundierte Kenntnisse in der gewerblichen Nebenkostenabrechnung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im gewerblichen Bereich der Miet- und WEG-Buchhaltung wünschenswert
  • Eine eigenverantwortliche,  gewissenhafte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Spaß am Umgang mit Zahlen
  • Hohes Qualitäts- und Ergebnisorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamkompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in iX-Haus wünschenswert

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer NDu/1274159 an [email protected] oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Nadja Dubey  unter +49 (0)89 215 4767 81 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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