Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)
Auckland Office+64 9 303 9093
Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Bayern Sector HR & Business Support, Business Support Date 8th November 2018 Job Type Permanent
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Unser Mandant ist eine unabhängige Strategieberatungsboutique. Es werden führende Konzerne, Unternehmen und Staatsfond in den Kernfragen des Managements beraten.
Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir für unseren Mandanten eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d), die das operative Tagesgeschäft vollumfänglich unterstützt und mitbetreut.
Das Aufgabengebiet
– Freundlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und Gästen- Vorbereitung und Koordination von Terminen und Meetings- Vergabe und Kontrolle der Meeting-Räume- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs- Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten- Entlastung der Partner, der Berater und des Teams in allen administrativen Aufgaben- Büroorganisation und Travelmanagement
– Organisation und Koordination von Events und größeren Veranstaltungen
Das Anforderungsprofil
– Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, gerne auch eine Hotellerie bezogene Ausbildung- Erfahrungen in einer ähnlichen Position- Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Sozialkompetenz- Tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung- Sicherer Umgang mit MS-Office- Vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Projektliste unter
Nennung der Referenznummer KaL/1280568 an [email protected]
oder rufen Sie unseren vom Mandaten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin
Kareen Ludwig unter +49 (0)89 215 476 788 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser
Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.
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