Empfangsassistenz (m/w/d)
Auckland Office+64 9 303 9093
Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Berlin Sector HR & Business Support, Business Support Date 14th December 2018 Job Type Permanent
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Unser Mandant ist ein erfolgreiches und sehr dynamisches Unternehmen in der Immobilienwirtschaft, welches sich in der Verwaltung und Entwicklung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Mit dem Sitz im Herzen von Berlin kann unser Mandant durch einen großen Erfahrungsschatz seine Expertise am Markt platzieren und somit auch für die Zukunft weiter wachsen.
Im Auftrag unseren Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Berlin zur Erweiterung des Teams eine Empfangsassistenz (m/w/d). Es erwarten Sie neben einem sehr kollegialen Umfeld, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung.
Das Aufgabengebiet
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Interne und externe Termine und Meetings vor-und nachbereiten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Betreuung des Teams im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei auftretenden Hard-und Softwareproblemen
- Verantwortung für interne Bestellung
- Einholung von Angeboten und Übernahme von Auftragsvergaben
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
- Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!
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A-Z guide
- Auckland+64 9 303 9093
- Berlin+49 (0)30 5 7700 5110
- Christchurch +64 3 366 8724
- Dusseldorf+49 (0)211 93 6727 30
- Frankfurt+49 (0)69 3 4877 4472
- Hamburg+49 (0)40 22 868 44 90
- London +44 (0) 20 7478 2500
- Manchester+44 (0) 161 711 0602
- Munich+49 (0)89 215 4767 80
- Singapore+65 6800 7922
- Stuttgart+49 (0)711 219 540 30
- Vienna+43 (0)1 226 7226
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