Executive Assistant (m/w/d) – Business Development

Auckland Office+64 9 303 9093

Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Austria Sector HR & Business Support, Business Support Date 15th January 2019 Job Type Permanent

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Unser Kunde, ein US-amerikanisches Unternehmen mit Nachhaltigkeitsfaktor, ist einer der Marktführer in seiner Branche. Es steht für effiziente Prozesse, multinationale Teams und schnelle Entscheidungen. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Wien suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) für den Bereich Business Development zum ehestmöglichen Eintritt.

  • Sie verantworten den kompletten Tages­ablauf Ihres Vorgesetzten und halten ihm mit einem organi­sierten Termin­kalender den Rücken frei
  • Des Weiteren nehmen Sie sich dem komplexen Reise­management (Flüge, Transfer, Hotel, Visaanträge) an, welches sich ad hoc ändern kann und ein rasche Handeln Ihrerseits erfordert
  • Sie organisieren interne Meetings, Video- sowie Konferenz­calls und steuern die erforder­liche Logistik im Hintergrund
  • Nicht zuletzt verant­worten Sie das sensible Dokumenten­management, die Reise­kosten­abrechnung und bereiten Präsen­tationen vor
  • Abgeschlossene Aus­bildung auf Maturaniveau oder ein abge­schlossenes Wirt­schafts­studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ver­gleich­baren Assistenz­position in einem inter­nationalen Konzernumfeld
  • Versierter Umgang mit MS-Office und ausgezeichnete Deutsch- & Englisch­kenntnissesind für Sie eine Selbst­verständ­lichkeit
  • Hohe Leistungs­bereit­schaft, inter­kulturelles Verständnis und die Fähig­keit, Dinge anzupacken
  • Vertraulichkeit, Loyalität, ein hohes Maß an zeitlicher Flexi­bili­tät und Detail­orien­tierung sind für diesen Job unerlässlich
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