d) Frankfurt am Main

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Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Hessen Sector Business Support, Business Support Date 18th September 2019 Job Type Permanent

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Unser Mandant ist eine internationale Immobilieninvestment-, -Beratungs- und -Asset-Management-Gesellschaft für private und institutionelle Investoren, welche aus der Hauptniederlassung in Frankfurt am Main und weiteren Büros in Deutschland sowie Luxemburg, Paris und Atlanta heraus agiert. Unser Klient bietet europäische Investments in Form von Immobilien-Spezialfonds an. Weitere Geschäftsfelder sind die Entwicklung von Anlagestrategien inklusive des Transaktionsmanagements sowie die Bewertung und Verwaltung von Immobilien als auch die Finanzierungsvermittlung. Die Fachkompetenz konzentriert sich auf die europäischen und amerikanischen Immobilienmärkte. Im Mittelpunkt stehen die Nutzungsarten Büro, Shopping und Hotel unter Berücksichtigung der Risikoklassen „Core“, „Core Plus“ bis „Value Add“. Das Einzelinvestitionsvolumen reicht von der Boutique bis hin zu „Trophy Buildings“ in den weltweiten Metropolen.

Die Unternehmensgruppe blickt auf eine 40-jährige Historie zurück. Die Gesellschaft in Frankfurt am Main wurde als Teil der Unternehmensgruppe vor rund 20 Jahren gegründet und kann dabei bereits auf ein Immobilientransaktionsvolumen von rund 33 Milliarden EUR (ca. 280 Einzeltransaktionen) zurückblicken. Sie zählt somit zu den Top-Anbietern von Immobilienfonds in Deutschland. Darüber hinaus gründete das Unternehmen eine Gesellschaft, die spezialisiert ist auf den An- und Verkauf sowie das Asset-Management für die eigenen Immobilienportfolios als auch für Drittmandate. Ferner investiert das Unternehmen, gemeinsam mit Investoren, in lukrative und nachhaltige Projektentwicklungen. Derzeit beträgt das Volumen der AuM rund EUR 9,5 Milliarden mit wachsender Tendenz.
Für das weitere Unternehmenswachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (w/m/d) in Frankfurt am Main. Es erwartet Sie ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und gelebtes Teamwork.

Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Head of Investment Management Europe in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
Übernahme allgemeiner Büroorganisation
Unterstützung bei der Erstellung des internen Reportings
Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Nachverfolgung und Unterstützung der Prozesse bei den täglichen Unternehmensabläufen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung
Professionelle Pflege der Projektdokumentation
Ablage und digitale Archivierung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Bürokauffrau/-mann (m/w/d) o. Ä.
Berufserfahrung als Assistenz in der Immobilienwirtschaft zum Vorteil
Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmerumfeld; anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit in einer wirtschaftlich sehr gut aufgestellten, expandierenden und international geprägten Immobilienorganisation
Flache Unternehmenshierarchie sowie kurze und schnelle Entscheidungswege
Motivierte sowie höchst professionelle und fachlich kompetente Kolleginnen (w/m/d)
Freiräume sowie die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
Entwicklungsperspektive
Ein moderner Arbeitsplatz
Attraktives Gehaltspaket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Bahar Mah unter +49 (0)69 348 770 918 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Auckland+64 9 303 9093
Berlin+49 (0)30 5 7700 5110
Dusseldorf+49 (0)211 93 6727 30
Frankfurt+49 (0)69 3 4877 4472
Hamburg+49 (0)40 22 868 44 90
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Manchester+44 (0) 161 711 0602
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Singapore+65 6800 7922
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