Projektassistenz (m/w) im Bereich Immobilienmanagement

Auckland Office+64 (0) 9303 9093

Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Bayern Sector HR & Business Support, Business Support Date 22nd January 2018 Job Type Permanent

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Unser Mandant ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen, welches in allen Facetten des Immobilienmanagements erfolgreich agiert. Durch fundierte Marktkenntnisse und über 10 Jahre Erfahrung in den Bereichen Projektentwicklung, Asset-, Portfolio- und Property-Management steht unser Kunde nationalen sowie internationalen Investoren in allen Leistungsphasen professionell und vollumfänglich zur Seite. Dabei übernimmt das Unternehmen die ganzheitliche Projektentwicklung sowie die Revitalisierung und Optimierung von Immobilien. Nicht zuletzt aufgrund des internationalen und namhaften Netzwerks zählt unser Kunde zu einem der renommiertesten Projektentwickler in München.
Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Mandanten eine Projektassistenz (m/w) zur unbefristeten Festanstellung in München.
Neben spannenden Aufgaben in einem dynamischen und überregional agierenden Unternehmen können Sie ein sehr gutes Betriebsklima, moderne und helle Büroräume in exponierter Lage sowie große Hilfsbereitschaft im Team erwarten.

Das Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen die Projektleiter bei der Koordination und Steuerung der anspruchsvollen Großprojekte
  • Gemeinsam mit den Projektleitern erstellen Sie Projektpläne, legen Meilensteine fest und begleiten die Projektteams bei der Umsetzung
  • Sie holen Kennzahlen ein und bereiten diese in Form von Listen, Präsentationen und Berichten für die Projektleitung auf
  • Sie übernehmen die Korrespondenz auf Deutsch und ggf. Englisch mit Kunden bzw. Dienstleistern sowie das gesamte Terminmanagement und halten Ihrem Team so administrativ sowie organisatorisch den Rücken frei
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings bzw. Besprechungen und erstellen Protokolle
  • Sie pflegen das Dokumentenmanagement, sowohl digital als auch analog
  • Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und stehen als erste/r Ansprechpartner/-in zur Verfügung

Das Anforderungsprofil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Immobilienkauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder Bürokauffrau bzw. zum Immobilienkaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Sie haben bereits Erfahrung in der Administration sowie in der Projektarbeit, idealerweise mit Bezug zur Bau- und Immobilienbranche, sammeln können
  • Sie haben Affinität zu und Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Ihre sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
  • Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr fachliches Profil ab
  • Mit viel Engagement, neuen Ideen und ausgeprägtem Teamdenken unterstützen Sie dabei, den reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich unter Nennung der Referenznummer JN -012018-58854 online oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Patrick Schön unter +49 (0)89 2154 77 836 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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