Teamassistenz (m/w/d)
Auckland Office+64 9 303 9093
Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Hamburg Sector HR & Business Support, Business Support Date 3rd December 2018 Job Type Permanent
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Unser Mandant ist ein Projektentwickler für Gewerbe- und Wohnungsbau, welcher hauptsächlich im norddeutschen Raum agiert. Seit mehr als 40 Jahren wird hier der gesamte Lebenszyklus der Immobilie betreut und seitdem mehr als 130 Objekte realisiert. Aktuell werden im Bestand mehr als 50 Objekte betreut.
Am Standort in Hamburg suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zur Erweiterung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Es erwarten Sie neben einem sehr kollegialen Umfeld, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung.
Das Aufgabengebiet
- Bearbeiten der Korrespondenz sowie schreiben nach Phonodiktat
- Erfassen, digitalisieren und ablegen von Schriftverkehr
- Erstellen von Protokollen
- Verwalten der Besprechungsräume und Empfang von internen und externen Projektbeteiligten
- Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Handwerker- und Ingenieurverträgen sowie Ausschreibungsunterlagen
- Terminmanagement und Datenbankpflege
- Erstellung von Listen zu Gewährleistungsfristen
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse des Schreibens nach Phonodiktat
- Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!
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A-Z guide
- Auckland+64 9 303 9093
- Berlin+49 (0)30 5 7700 5110
- Christchurch +64 3 366 8724
- Dusseldorf+49 (0)211 93 6727 30
- Frankfurt+49 (0)69 3 4877 4472
- Hamburg+49 (0)40 22 868 44 90
- London +44 (0) 20 7478 2500
- Manchester+44 (0) 161 711 0602
- Munich+49 (0)89 215 4767 80
- Singapore+65 6800 7922
- Stuttgart+49 (0)711 219 540 30
- Vienna+43 (0)1 226 7226
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