Vorstandsassistenz (m/w/d)

Auckland Office+64 9 303 9093

Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Berlin Sector Business Support, Business Support Date 12th November 2019 Job Type Permanent

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Unser Mandant ist ein modernes Wohnungsunternehmen, das in zentraler Lage Berlins einen Bestand von rund 4.400 Wohnungen bewirtschaftet, verwaltet und entwickelt. Das Unternehmen kann auf eine über 60-jährige Geschichte zurück blicken. Die Gesamtfläche aller Wohn- und Gewerbeeinheiten beträgt rund 271.000 Quadratmeter. Die Wohnhäuser wurden in verschiedenen Etappen in den 1950er bis 1980er erbaut. Umfangreiche Sanierungen und Modernisierungen wurden und werden durchgeführt.
Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mit zusätzlichen Aufgaben im Personalbereich. Es erwarten Sie neben guten Entwicklungsmöglichkeiten ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie eine Vergütung nach Tarifvertrag bei einem sozial engagierten Arbeitgeber.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Vorstandes bei operativen Fragestellungen und bei der Erarbeitung von Unternehmenskonzepten
  • Erstellung von Analysen und Statistiken
  • Vorbereitung und Organisation der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem externen Steuerberater
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Betreuung der/des Auszubildenden
  • Organisation und Weiterentwicklung der Betriebsorganisation
  • Erarbeitung von Handlungsempfehlungen, Grundsätzen und Leitlinien für die Unternehmensentwicklung
  • Sicherstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen und der Qualitätssicherung
  • Weiterentwicklung des Risikomanagementsystems

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Bau- oder Immobilienbranche
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Katharina Reinig unter +49 (0)30 57700 5119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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A-Z guide

  • Auckland+64 9 303 9093
  • Berlin+49 (0)30 5 7700 5110
  • Dusseldorf+49 (0)211 93 6727 30
  • Frankfurt+49 (0)69 3 4877 4472
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  • Stuttgart+49 (0)711 219 540 30
  • Vienna+43 (0)1 226 7226

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