Vorstandssekretär/in bei einem Verband in Berlin
Auckland Office+64 9 303 9093
Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Berlin Sector HR & Business Support, Business Support Date 28th January 2019 Job Type Permanent
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Unser Mandant ist ein öffentlicher Verband, welcher sich als Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik den Interessen der Mitgliedsunternehmen in der Wohnungswirtschaft widmet. Seit mehr als 120 Jahren gestaltet der Verband auf Grundlage seines fundierten Fachwissens, seines Wachstums und des Vertrauens der Mitgliedsunternehmen maßgeblich den Wohnungsmarkt in Berlin und Brandenburg.
Im exklusiven Auftrag unseres Mandanten suchen wir in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vorstandssekretär/in. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem angenehmen Betriebsklima.
Das Aufgabengebiet
- Unterstützung des Vorstandsmitgliedes in organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
- Terminmanagement für einen zügigen und reibungsfreien Tagesablauf
- Allgemeine Büroorganisation, Erledigung der administrativen Korrespondenz
- Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen
- Telefonzentrale und E-Mail-Service
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/ -frau oder zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine abgeschlossene Aus-oder Weiterbildung zur Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder bei einem Verband wünschenswert
- Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sichere Umgangsformen sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!
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A-Z guide
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- Stuttgart+49 (0)711 219 540 30
- Vienna+43 (0)1 226 7226
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