Office Manager (m/w/d)
Auckland Office+64 9 303 9093
Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Berlin Sector Business Support, Business Support Date 6th January 2020 Job Type Permanent
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Unser Mandant ist ein modernes Immobilienunternehmen, das sich auf die Verwaltung von Wohnobjekten spezialisiert hat. Als starker Partner managt das Haus seit fünf Jahren Miet-, WEG- und Gewerbeobjekte. Neben der Verwaltung von Immobilien bietet das Unternehmen außerdem ein Dienstleistungsspektrum für Projektmanagement an.
Zur Vergrößerung des Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Manager (m/w/d). Es erwarten Sie neben guten Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem modernen Arbeitsumfeld mitten im Prenzlauer Berg.
Das Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Abwicklung der allgemeinen Büroverwaltung- und Organisation inkl. Bestellwesen
- E-Mail und Telefonkorrespondenz mit Mietern, Banken und Eigentümern
- Terminmanagement
- Bearbeiten von Anfragen und Aufträgen
- Erstellung von Exposés und Präsentationen
- Recherche und Vorbereiten von Marktanalysen
- Rechnungserstellung- und verfolgung
- Datenmanagement
- E-Mail und Postbearbeitung
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Hotelkauffrau-/-mann (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise innerhalb der Immobilienbranche
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Katharina Reinig unter +49 (0)30 57700 5119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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A-Z guide
- Auckland+64 9 303 9093
- Berlin+49 (0)30 5 7700 5110
- Dusseldorf+49 (0)211 93 6727 30
- Frankfurt+49 (0)69 3 4877 4472
- Hamburg+49 (0)40 22 868 44 90
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- Manchester+44 (0) 161 711 0602
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- Munich+49 (0)89 215 4767 80
- Singapore+65 6800 7922
- Stuttgart+49 (0)711 219 540 30
- Vienna+43 (0)1 226 7226
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