Office Manager (m/w/d)
Auckland Office+64 9 303 9093
Cobalt Recruitment Salary Negotiable + Home Office, flexible Arbeitszeiten Location Germany Sector HR & Business Support, Business Support Date 14th December 2018 Job Type Permanent
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Unser Mandant ist ein traditionsreiches Eventunternehmen, welches bereits seit über 150 Jahren als Wegweiser für kulinarischen Spirit bei Veranstaltungen aller Art sorgt. Mit eigenen Eventlocations, Restaurants und Cafès wird jede Veranstaltung zu einem exklusiven und unvergesslichen Erlebnis. Das stark gewachsene Unternehmen ist mittlerweile in den größten Städten in Deutschland vertreten sowie in England und in Brasilien.
Für den Standort Berlin suchen wir im Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w). Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Unternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem dynamischen Team.
Das Aufgabengebiet
- Allgemeine administrative Büroorganisation
- Erledigung der administrativen Korrespondenz
- Telefonzentrale und E-Mailservice
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort
- Unterstützung der Kollegen im aktiven Tagesgeschäft
- Überwachung und Betreuung von Projekten mit eigenständigem Aufgabenbereich
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position von Vorteil, gerne auch durch Praktika
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, diplomatisches Geschick & Fähigkeit Dinge anzupacken
- Ausgeprägte kaufmännische und unternehmerische Denkweise
- Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Türk freut sich auf Ihre Bewerbung!
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A-Z guide
- Auckland+64 9 303 9093
- Berlin+49 (0)30 5 7700 5110
- Christchurch +64 3 366 8724
- Dusseldorf+49 (0)211 93 6727 30
- Frankfurt+49 (0)69 3 4877 4472
- Hamburg+49 (0)40 22 868 44 90
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- Manchester+44 (0) 161 711 0602
- Munich+49 (0)89 215 4767 80
- Singapore+65 6800 7922
- Stuttgart+49 (0)711 219 540 30
- Vienna+43 (0)1 226 7226
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