Partner- / Team-Assistenz

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Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Nordrhein-Westfalen Sector HR & Business Support, Business Support Date 17th December 2018 Job Type Permanent

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Firmenprofil

Unser Mandant ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei, mit mehr als 1600 Mitarbeitern an 26 Standorten weltweit. An den zwei Standorten in Deutschland beraten mehr als 70 Anwälte nationale und internationale Mandanten.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner- / Teamassistenz (m/w).

An dem sehr zentral gelegenen Standort in Düsseldorf erwartet Sie ein modernes Büro und ein dynamisches Team. Selbstverständlich erwartet Sie eine fundierte Einarbeitung.

Das Aufgabengebiet

– Eigenverantwortliche Führung und Organisation eines Partner- bzw. Teamsekretariats

– Unterstützung in der Formatierung von teilweise sehr komplexen Dokumenten

– Durchführung von Mandatsabrechnungen

– Vorbereitung und Koordination von Terminen

– Organisation von Besprechungen

– Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen

– Reisebuchung für die Partner

Das Anforderungsprofil

– Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung (Fremdsprachensekretärin(m/w), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w) oder eine vergleichbare Ausbildung)

– Sicherer Umgang mit den Produkten der Office-Familie, insbesondere MS-Word (auch Excel, Powerpoint)

– Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse

– Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Verschwiegenheit und Termintreue

– Gerne erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld