January 2019

Auckland Office+64 9 303 9093

Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Bayern Sector Property & Real Estate, Property Management Date 3rd January 2019 Job Type Permanent

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Firmenprofil

Unser Mandant ist ein sehr erfolgreich agierendes Wohnungsunternehmen und seit Jahrzehnten fest in Deutschland etabliert. Ausgeprägte Kundenorientierung gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch sind nur einige Attribute unseres Mandanten und fester Bestandteil der Firmenphilosophie. Mittelpunkt der operativen Geschäftstätigkeit ist die Bewirtschaftung und Entwicklung des Portfolios mit dem Schwerpunkt auf Wohnimmobilien in Ballungszentren. Mit einem Portfolio von über 100.000 Wohneinheiten zählt unser Mandant zu einem der größten Wohnungsbauunternehmen Deutschlands.
Dank der nachhaltigen und positiven Geschäftsentwicklung sowie eines Portfoliozukaufs wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Property Manager im Bereich Vermietung/kaufmännischer Quartiersservice (w/m/d) am Standort München/Puchheim gesucht.

Das Aufgabengebiet

– Abstimmung der Vermietungsstrategie (Zielmiete, Investitionen, Zielgruppen) und Umsetzung der Maßnahmen gemeinsam mit der Teamleitung- Erstellung von bedarfs- und zielgruppenorientierten Angeboten- Ansprechpartner für die Kunden – vom ersten Kontakt über die Wohnungsbesichtigungen bis hin zum Vertragsabschluss oder der Wohnungsabnahme- Einschätzung und Veranlassung von Instandsetzungs- und Modernisierungsarbeiten ggfs. in Abstimmung mit der Technik – Durchführung und Auswertung von Wohnungs- und Umfeldbesichtigungen – Durchführung von Mietersprechstunden, Veranlassung von Zwangsräumungen und managen eingehender Anliegen der Kunden/Mieter- Ansprechpartner für Bestandsmieter und Dienstleister

– Bearbeitung diverser Korrespondenzen, u. a. mit Mietern, Rechtsanwälten und Vereinen

Das Anforderungsprofil

– Abgeschlossene Ausbildung zur/m Immobilienkauffrau/-mann – Grundverständnis im Bereich Gebäudetechnik – Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Vermietung von Wohnimmobilien- Verhandlungsgeschick, gutes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und hohes Engagement- Zuverlässige Arbeitsweise, ergebnisorientiert und gewissenhaft- Sicherer Umgang mit der gängigen Software und den MS-Office-Programmen

– Einen Führerschein der Klasse B

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Projektliste unter
Nennung der Referenznummer JHo/1280896 an [email protected]
oder rufen Sie unseren vom Mandaten beauftragten und spezialisierten Berater
Jason Holmes unter +49 30 5 77 00 5125 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser
Position zu erfahren.

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A-Z guide

• Auckland+64 9 303 9093
• Berlin+49 (0)30 5 7700 5110
• Christchurch +64 3 366 8724
• Dusseldorf+49 (0)211 93 6727 30
• Frankfurt+49 (0)69 3 4877 4472
• Hamburg+49 (0)40 22 868 44 90

• London +44 (0) 20 7478 2500
• Manchester+44 (0) 161 711 0602
• Munich+49 (0)89 215 4767 80
• Singapore+65 6800 7922
• Stuttgart+49 (0)711 219 540 30
• Vienna+43 (0)1 226 7226

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Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany, Hamburg Sector Property & Real Estate, Asset Management (Real Estate) Date 3rd January 2019 Job Type Permanent

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Firmenprofil

Unser Mandant bündelt seit Jahrzehnten immobilienbezogene Investment- sowie Dienstleistungsaktivitäten und zählt zu den größten unabhängigen Investment-Managern für Immobilienanlagen Deutschlands. Als Tochtergesellschaft einer Unternehmensgruppe mit über 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellt unser Mandant das bundesweite, vollumfängliche, wertoptimierende Asset Management von über 180 Gewerbeimmobilien (Büro- und Geschäftshäuser, Fachmarktzentren, Retail und Logistik) für institutionelle sowie private Eigentümer- und Anlegerkreise im In- und Aus-land sicher. Dabei wird stets ein ganzheitlicher Ansatz verfolgt, der über alle Entwicklungszyklen der Immobilien hin-weg umgesetzt wird.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung und im Zuge der bundesweiten Expansion sowie der daraus resultie-renden Erweiterung der mittleren Managementebene sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich versierten Teamleiter (m/w/d) für das kaufmännische Asset Management am Standort Hamburg, der mit viel Führungsgeschick sein Team führt, während er zugleich eigene operative Projekte leitet.

Das Aufgabengebiet

• Fachliche und disziplinarische Führung von fünf Asset Managern sowie Auswahl und Einarbeitung neuer Mitarbei-ter (m/w/d)
• Strategisches Asset Management zur Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Businessplänen, Reports und Budgets 
• Ansprechpartner (m/w/d) und teilweise Key-Account-Manager für namenhafte Mandanten
• Steuerung und Überwachung der Vermietungsprozesse, externer und interner Property-Manager sowie Bauherren-vertretung bei großvolumigen Sanierungs-/Modernisierungsmaßnahmen
• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für das Team bei komplexen Fragestellungen sowie Problemlösungen
• Durchführung von Markt-/Standortanalysen sowie von laufenden Portfoliobewertungen, Wirtschaftlichkeitsanaly-sen und Soll-/Ist-Analysen
• Stetige Erarbeitung und Umsetzung von Optimierungsstrategien auf Objekt- sowie Portfolioebene 
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der Unternehmensgruppe

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-)Hochschulstudium mit immobilienspezifischem Schwerpunkt und/oder eine adäquate immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung, vorzugsweise mit immobilienspezifischer Zu-satzqualifikation (ADI, DIA, ebs, IREBS etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Asset Management, idealerweise mit Erfahrung im Management der Asset-klassen Büro und Retail
• Diplomatische und zugleich durchsetzungsstarke Führungspersönlichkeit mit Empathie, Begeisterungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten gepaart mit hoher Eigeninitiative und selbstständiger Ar-beitsweise
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands

Das Angebot

• Zusammenarbeit mit einem kompetenten, engagierten und sympathischen Team 
• Breites Aufgabenspektrum in einem dynamischen Arbeitsumfeld bei einem der führenden Immobilienunternehmen Deutschlands
• Büro in zentraler Lage
• Attraktives Vergütungspaket

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer JHo/1280857 an [email protected] oder rufen Sie unseren vom Mandaten beauftragten und spezialisierten Berater Jason Holmes unter +49 (0)30 5 7700 5125 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Germany Sector HR & Business Support, Business Support Date 3rd January 2019 Job Type Permanent

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Unser Mandant ist ein international agierendes Handelsunternehmen. Aufgrund der  hervorragenden Expertise und dem breit ausgelegten Netzwerk ist es unserem Mandanten möglich, seine Fachkompetenz gewinnbringend einzusetzen. Die Büros unseres Mandanten sind in München, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und Stuttgart.

Zur weiteren Verstärkung des Teams sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und erfahrene Teamassistenz (m/w) am Standort Berlin. Es erwartet Sie neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung, ein kollegiales Team sowie eine freundliche Arbeitsatmosphäre.

Das Aufgabengebiet:

• Unterstützung des internationalen Teams mit Ihrer Kreativität und Ihrem Organisationsgeschick
• Administrative Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern und Kunden
• Verantwortung aller Reisebuchungen von der Terminierung über die Buchung bis zur Koordinierung, inkl. Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie z.B. bei fachlichen Recherchen zu diversen Themen oder der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint.
• Planung und Verantwortung von Events, Inhouse-Veranstaltungen und Weihnachtsfeiern
• Verantwortung für das Projektmanagement für Werbematerialien, Flyern, Broschüren und Visitenkarten

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/-mann, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sichere Umgangsformen und Eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie in Englisch
• Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Türk freut sich auf Ihre Bewerbung!

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Cobalt Recruitment Salary GBP21000.00 – GBP23000.00 per annum Location UK, Midlands Sector HR & Business Support, Business Support Date 3rd January 2019 Job Type Contract

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Property Administrator, 12 Month FTC, Birmingham, Competitive salary & benefits package

My client are a leading international property advisor who are looking for a capable Property Administrator to join their Birmingham office on a 12 month fixed term contract. Supporting the Occupier Management team, you will assist with the management of key client portfolios across the West Midlands area.

Main duties will include:

• Assist the Occupier Management team with the day to day management of key portfolios on behalf of national occupier clients.
• Liaise with the Property Administration Team in respect of database changes and invoice authorisation
• Undertake property inspections for management purposes
• Liaise with landlords on minor issues, escalating to senior colleagues as appropriate
• Deal directly with tenants on matters such as repair issues and arrears
• Provide support to the Estates Help desk with regards to lease interpretation and liaison with FM suppliers
• Work with the accounts team on payment of rents and service charge budgets

The appointed Property Administrator must be able to demonstrate the following skills and experience:

• A practical understanding and experience of property management with knowledge of lease terms
• A good level of computer literacy including Excel, Word and Outlook with an ability to pick up new packages quickly
• Strong customer service skills, able to deal directly with clients and colleagues at all levels
• A good understanding of finance and accounting, specifically property related
• Ability to think on your feet, using your initiative and work as part of a team
• Excellent organisation skills with an ability to prioritise work

This is an excellent opportunity to work with one of the UK’s leading providers of occupier management services, who can provide a fun, but hardworking team environment, coupled with a competitive salary and benefits package. This is a 12 month maternity cover contract.

Please apply on-line with your most recent CV, outlining why you feel you would be appropriate for this Property Administrator fixed term contract.

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Firmenprofil

Unser Mandant mit Sitz in Frankfurt am Main gehört zu den fortschrittlichsten Großhandelsplätzen für frische Lebensmittel in Deutschland. Das Unternehmen bietet als starker Partner und Vermieter für 100 Großhändler auf 40.000 m“ modernste Verkaufs- und Lagerflächen, die dem neuesten Standard entsprechen.

Das Unternehmen stellt seinen Mietern als innovativer Betreiber ein Rundum-Service-Paket zur Verfügung. Neben Verkaufs- und Lagerflächen mit Kühleinrichtungen, werden Büroflächen und Parkmöglichkeiten sowie Anlieferungs-infrastrukturen bereitgestellt. Darüber hinaus bietet die Gesellschaft ein weitreichendes Serviceangebot wie zum Beispiel Gastronomie, Werkstätten und ein hauseigenes Facility Management an.

Die Gesellschaftsstruktur basiert auf einem sehr erfolgreichen Public-Private-Partnership Modell, das seit seiner Grünung 2004 den Mietern als verlässlicher Partner zu Verfügung steht.

Für die anspruchsvolle Betreuung aller technischen Themen am Standort suchen wir im exklusiven Auftrag unse­res Mandanten einen kompetenten, verantwortungsbewussten sowie kommunikativen „Ingenieur oder Techniker (m/w/d) mit Schwerpunkt Gebäude- und Facility-Management“ in unbefristeter Festanstellung am Standort Frankfurt am Main.

Das Aufgabengebiet

–  Planung, Steuerung, Durchführung und Überwachung von technischen und infrastrukturellen Facility-Management-Leistungen im Gebäudemanagement

–  Gewährleistungsverfolgung sowie Wahrnehmung von Terminen (Mängelbeseitigung, Mänagelfreigabe, Qualitätssicherung, Reklamationsbearbeitung)

–  Verantwortung für das Betreiben der Gebäudetechnik

–  Regelmäßige Objektbegehung und Bewertung der haustechnischen Anlagen auf Zustand und Wirtschaftlichkeit

–  Feststellung und Formulierung von Bau-, Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfen

–  Budgetierung, Koordination und Begleitung der Durchführung dieser Maßnahmen

–  Überwachung der Einhaltung von behördlichen Auflagen und Vorschriften (Brandschutz, Arbeitsschutz)

–  Kalkulation des jeweiligen Leistungsumfangs für Dienstleistungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Angebotserarbeitung

–  Ausschreibung der Dienstleistungen sowie Auswertung der eingehenden Angebote

–  Verhandlung und Abschluss der Dienstleistungsverträge

–  Verantwortung für die Schlüsselverwaltung und das  Parksystem

–  Direkter Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Vertragspartner

Das Anforderungsprofil

–  Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder Technikerausbildung im Bereich Facility Management, der Versorgungs-, Elektro-, Regel- oder Gebäudetechnik

–  Umfangreiches Fachwissen in der Gebäudetechnik und im technischen Gebäudemanagement

–  Erfahrung in kaufmännischen Sachverhalten, im Reporting und  in der Dokumentation

–  Sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV- und ERP-Systeme

–  Eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise

–  Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick

–  Sicheres und verbindliches Auftreten, Belastbarkeit und Durchsetzungskraft

–  Fähigkeit mit unterschiedlichen Gesprächspartner erfolgreich und zielführend zu kommunizieren

–  Eine starke Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und lösungsorientiertem Handeln

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter

Nennung der Referenznummer NiK/1280180 an [email protected]

oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin

Nicole Konik unter +49 (0)69 348 728 472 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser

Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Cobalt Recruitment Salary GBP50000 – GBP55000.00 per annum + bonus Location UK, London Sector Accounting, Fund Accounting Date 3rd January 2019 Job Type Permanent

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Cobalt are working with a leading global real estate investment management firm. Our client is looking to bring on board a fund accountant to join their alternative investments team, which invests across real estate finance, infrastructure, private credit and structured finance.

In this role, you will be accountable for the management and oversight of management accounting, financial reporting and finance business processes across equity and debt strategies within Real Assets. Please find below a detailed list of job responsibilities:

Job Responsibilities:

• Review monthly SPV management accounts and annual financial statements
• Preparation of technical accounting papers
• Coordination and review of VAT returns
• Accounting lead for transactions, liquidations and legal structure simplifications
• Monitor accounting service provider performance
• Support local investment teams and wider business
• Delivery of all entity audits prior to filing deadline

Key Qualifications:

• Qualified (ACA , ACCA or CIMA) Ideally Top 10 Audit trained
• Working knowledge of common fund structures and tax issues
• Real Estate experience is essential
• Ability to work with key stakeholders directly and internationally

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Cobalt Recruitment Salary Negotiable Location Asia, Singapore Sector Accounting, Finance Management Date 3rd January 2019 Job Type Permanent

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The Finance Manager will;

Supervise a team of accounts executives / assistants to ensure accurate Financial reporting, intercompany accounting, corporate tax filing / taxation and comply with local authorities in the countries the entity / branch domicile.

• In charge of the preparation of financial schedules and reports relating to the property portfolio useful for management reporting and decision-making
• Assist in filing of documentation and filtering information for review and analysis
• Assist to ensure effective implementation of all finance-related policies and procedures of the companies
• Coordinate the budget process and ensure that all departments/relevant personnel adhere to the deadlines to report their individual budget on time and check the reasonableness of the numbers. Work closely with all parties to achieve an appropriate and reasonable budget
• Enhances existing internal controls on finance-related processes when needed
• Performs other duties that may be assigned by management from time to time

Interested Candidates will;

• Possess a Degree in Accountancy or equivalent and preferably a Chartered Accountant with at least 5 years of working experience
• Prior experience in Property Management industry will be an added advantage

The criteria listed above will be strictly applied. If you meet the requirements, you are respectfully requested to submit you CV in Microsoft Word Format.

Reg No: R1544508

Lic. No: 126031

Cobalt are specialists in the Asia Financial Services market.

If this role is not of interest, please feel free to register with your cv so you can be considered for any roles as soon as they become available. Alternatively, you can also register for job alerts via email.

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Cobalt Recruitment Salary GBP45000.00 – GBP55000.00 per annum Location UK, London Sector Property & Real Estate, Property Management Date 2nd January 2019 Job Type Permanent

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A firm of Chartered Surveyors based in Central London are looking for a Management Surveyor to run a mixed-use portfolio in the Zone 1 and South East London area. This company have been around for 20 years and are accredited by RICS and they pride themselves on providing the highest level of service with in-depth industry and area knowledge.

This is a great opportunity for an individual that enjoys project work and comes with a more of a hands-on approach to Property Management. Ideally the company are looking for someone that has a strong background in Commercial Property Management and Residential Block Management.

Role responsibilities:

• Day to Day management of a mixed-use portfolio.
• Management of Service Charge budgets.
• Carry out regular building inspections.
• Build strong relationships with all clients.
• Oversee major works on the portfolio.
• Dealing with the tenant renewal process.

Desired Attributes:

• MRICS qualified.
• Previous experience in dealing with mixed use portfolios.
• The ability to carry out regular meetings with clients and leaseholders.
• Someone who is willing to be involved in project works.
• Strong service standards.
• Self-motivation and drive.

The working hours for role are Monday to Friday 09:00 – 17:30 and the salary provided is from £45,000 to £55,000 dependant on experience.

If interested do get in touch [email protected] or 02074782506

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Cobalt Recruitment Salary GBP45000.00 – GBP55000.00 per annum Location UK, Surrey Sector Property & Real Estate, Facilities Management Date 2nd January 2019 Job Type Permanent

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Working with a global service provider at the forefront of their industry, Cobalt is seeking a Senior Electrical Engineer to take the lead on the preparation, development and design on a wide-ranging array of projects across the world. This unique role will see you working alongside a number of high profile NGO’s and organisations, and will offer you the chance for occasional international travel as part of your role.

Key responsibilities will include:

• Designing , validating, specifying and selecting services around a variety of electrical works as services systems including Power Generation, Sub-Stations, Lighting & Emergency Lighting and Communications amongst others;
• Ensuring works are completed to time, specification and budget;
• Inspecting and testing equipment as well as providing conditioning reports of recovery equipment from deployment; Evaluation of the building services such as HVAC etc;
• Production and managing of concepts through to design, specification equipment selection, billing and requisitioning

As the successful applicant you will possess a degree in Electrical Engineering, or Building Services, or a related HNC – whilst being a certified Licensed or Chartered Professional Engineer would be desirable. You will have delivered project works to British standards and regulations previously and possess strong commercial acumen with the ability to lead a team of engineers.

If you are interested in this role, please apply online with your CV today

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Cobalt Recruitment Salary GBP25000 – GBP30000 per annum Location UK, London Sector Property & Real Estate, Property Management Date 2nd January 2019 Job Type Permanent

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Property Manager

South-East London

Up to £30,000

The Company

We’re currently working with a well-established client based on-site at one of East London’s most prestigious new-developments. With over 50 year’s experience in South East London property they pride themselves in being local experts, with new offices based just by the River Thames. A large percentage of their portfolio is based within the development that the office is based on. They now seek to take on an experienced Property Manager to join their team who will share their passion for delivering the highest levels of customer service.

The Role

The position of Property Manager will require an individual with previous experience in this role and duties will include; booking reactive maintenance, referencing tenants, booking check-ins/outs, processing deposit releases, instructing safety compliance, attending property visits, arranging pre-tenancy works, overseeing refurbishments, and more. This client invests heavily in their staff so will want you to be able to the best job you can, so for this reason they will happily pay for relevant qualifications to aid you in your role such as the ARLA.

The Person

This client is looking for someone with the following attributes:

• A genuine passion for customer care.
• Confidence to work independently, but someone who also enjoys working in a team.
• High levels of organisational skill and attention to detail.
• Strong levels of written and verbal communication.
• Honest and ethical approach.
• Excellent time-management skill.

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